19/01/2011

Factura Electrónica en México 2011

Lineamientos para el 2011

Puntos interesantes a considerar para quienes tienen duda de la Factura Electrónica
  • Todos los contribuyentes podrán seguir usando durante 2011 facturas impresas por imprentas certificadas, mientras dure la vigencia de sus folios.
  • Si en  2010
    • Si el contribuyente opto por el esquema 2010 (CFD),
      • Y lo hace por medios propios, podrá seguir durante todo 2011.
      • Si lo hace a través de terceros, podrá hacerlo hasta el 30 de junio de 2011.
  • A partir de enero 2011:
    • Es obligatoria la Facturación Electrónica (CFDI).

¿Qué es una Factura Electrónica?

Es un mecanismo alternativo de comprobación de ingresos, egresos y propiedad de mercancías en traslado por medios electrónicos. Es una solución tecnológica al alcance de la mayoría de los contribuyentes sin importar su tamaño. Utiliza tecnología 100% digital en su generación, procesamiento, transmisión y almacenamiento de datos. Definición del SAT

Características

  • Íntegra. Garantiza que la información contenida está protegida y no puede ser alterada.
  • Auténtica. Permite verificar la identidad del emisor y del receptor del documento.
  • Verificable. Gracias al uso de folios registrados, cadenas originales de datos y sellos digitales, el emisor no podrá negar la generación del documento.
  • Única. Cada folio, su número de aprobación y la vigencia del certificado de sello digital con que se selló el documento, pueden validarse contra el informe mensual e información publicada por el SAT en Internet.

Diferencias con la factura tradicional en papel

  • Seguridad. La Factura Electrónica cuenta con elementos superiores de seguridad.
  • Versatilidad. A diferencia de las facturas tradicionales de papel, las Factura Electrónica son creadas, enviadas y almacenadas por medios electrónicos y opcionalmente se pueden imprimir.
  • Legalidad. Los folios y series en las Factura Electrónica, los proporciona el SAT o terceros certificados de manera digital.
  • Flexibilidad. En las Factura Electrónica, aún cuando sean cientos de partidas por facturar a un mismo cliente, se utiliza sólo un folio.
  • Legibilidad. En las Factura Electrónica, el sello digital sustituye a la cédula fiscal del contribuyente, elemento a veces no muy legible.

Quienes inicien en 2011

Facturación con CBB

Se crea una nueva clasificación de contribuyentes. Aquellos cuya facturación no excede de los 4 millones de pesos anuales.
Este grupo de contribuyentes podrá utilizar facturas impresas de la forma siguiente: Utilizando su FIEL, solicitarán al SAT permiso para imprimir sus facturas, el SAT les enviará sus folios y un Código de Barras Bidimensional (CBB), que usarán para sellar las facturas que imprimirán.
Pasos:
  1. Tramitar la FIEL
  2. Registrarse en el SAT bajo este esquema
  3. El SAT Envía folios y CBB
  4. El Contribuyente imprime sus propias facturas.
Facturación con CBB (Código de Barras Bidimensional)
Requerimientos para la emisión de Comprobantes Fiscales Impresos con CBB :
  • Clave CIEC.
  • Fiel vigente
  • Solicitar aprobación de folios vía internet
  • Incorporar Código de Barras Bidimensional (CBB)
  • Impresión de los comprobantes por medios propios del contribuyente o bien a través de un tercero.

Facturación con CDFI

Los contribuyentes que facturan más de 4 millones de pesos anuales.
Deberán adoptar el esquema 2011 (CFDI) que incluye el concepto de timbre o sello fiscal digital, que se obtendrá a través de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC).
Pasos:
  1. Registrarse en el SAT bajo este esquema
  2. El SAT proporcionará un certificado de sellos digitales
  3. Contribuyente genera factura y la envía a un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC)
  4. PAC valida, certifica, asigna folio e incorpora sello
  5. El PAC devuelve factura selladas al emisor
  6. Emisor envía factura al destinatario
Requisitos para emitir facturas electrónicas con CFDI.
  • Contar con Firma Electrónica Avanzada vigente (FIEL).
  • Tramitar al menos un Certificado de Sello Digital.
  • Contar con un sistema informático para la generación de las Facturas  Electrónicas 2011.
  • Enviar a validar las facturas electrónicas al Proveedor Autorizado de Certificación.
El documento válido es el .XML cuando se emite Factura electrónica, si les entregan el .PDF o bien impreso no es valido ante el SAT para quienes emiten factura electrónica
Recomendaciones para la facturación electrónica contar con un sistema robusto para evitar fallas así como respaldo de la información ya que el SAT solo necesitará los archivos electrónicos.
Información de la nota:
Microsip
Multicomp
SAT http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/principiantes/comprobantes_fiscales/66_19212.html

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